Unidad 3

Unidad 3

Administración de Proyectos

Proyecto Conjunto de actividades interrelacionadas con puntos definidos de principio y fin,que produce un resultado único para una asignación específica de recursos.

Administración de proyectos Método sistematizado y progresivo para definir,organizar,planificar,monitorear y controlar los proyectos.

Programa Conjunto de proyectos interdependientes que tienen un propósito estratégico común.

Facilitador A menudo, el gerente de proyecto debe resolver conflictos entre personas o departamentos para garantizar que el proyecto cuente con los recursos apropiados para el trabajo que se realizará.

Comunicador El gerente de proyecto es responsable ante la alta dirección y otros interesados en el proyecto. El avance del proyecto y las solicitudes de recursos adicionales deben comunicarse con claridad.

Capaz de tomar decisiones El gerente de proyecto debe organizar las reuniones del equipo, especificar cómo se tomarán las decisiones y determinar la naturaleza y oportunidad de los informes para la alta dirección.

Competencia técnica Los miembros del equipo deben tener la competencia técnica requerida para las tareas que se les asignarán.

Sensibilidad También deben ser sensibles ante los conflictos interpersonales que pueden surgir. Los integrantes del equipo con más alto rango deben ser políticamente sensibles para ayudar a mitigar los problemas con la gerencia de nivel superior.

Dedicación Los miembros del equipo deben sentirse seguros al resolver problemas del proyecto que pueden extenderse a áreas fuera de su pericia inmediata. También deben estar dedicados a concluir el proyecto, en lugar de mantener un horario de trabajo cómodo.

Funcional El proyecto se integra a un área funcional específica, en teoría la que tiene más interés en su realización. El gerente de proyecto tiene que negociar la asistencia del personal de otras áreas funcionales.

Proyecto puro Los miembros del equipo trabajan exclusivamente para el gerente en un proyecto determinado.

Matriz La estructura de matriz es un término medio entre la estructura funcional y la de proyecto puro. Los gerentes de los proyectos de la empresa son subordinados de un “gerente de programa” que coordina las necesidades de recursos y tecnológicas a través de las fronteras funcionales. La estructura de matriz permite a cada área funcional mantener control sobre quién trabajará en un proyecto y la tecnología que se usará.

Estructura de división del trabajo (WBS) Declaración de todo el trabajo que tiene que realizarse.

Actividad La unidad más pequeña de esfuerzo de trabajo que consume tiempo y recursos que el gerente de proyecto puede programar y controlar.

Diagrama de red Método de planificación de red,diseñado para describir las relaciones entre las actividades,el cual está formado por nodos (círculos) y arcos (flechas).

Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) Método de planificación de red creado para el proyecto del misil Polaris de la Marina de Estados Unidos en la década de 1950,en el que participaron 3,000 contratistas y proveedores diferentes.

Método de ruta crítica (CPM) Método de planificación de red desarrollado en la década de 1950 como procedimiento para programar los periodos de suspensión de actividades a fin de realizar operaciones de mantenimiento en plantas procesadoras de productos químicos.

Relación de precedencia Relación que determina la secuencia en que deben realizarse las actividades; especifica que una actividad no podrá empezar mientras otra actividad precedente no haya sido completada.

Red de actividades en nodos (AON) Método empleado para crear un diagrama de red,en el cual los nodos representan las actividades y los arcos representan las relaciones de precedencia entre ellas.

Ruta La secuencia de actividades entre el principio y el final de un proyecto.

Ruta crítica La secuencia de actividades entre el principio y el final de un proyecto que requiere más tiempo para llevarse a cabo.

Holgura de una actividad Es la cantidad máxima de tiempo que dicha actividad puede retrasarse sin provocar retrasos en todo el proyecto.

Tiempo de terminación más próximo (EF) El tiempo de inicio más próximo de una actividad más su duración estimada,t,o EF = ES + t.

Tiempo de inicio más próximo (ES) El tiempo de terminación más próximo de la actividad inmediatamente precedente.

Tiempo de terminación más lejano (LF) El tiempo de inicio más lejano de la actividad que sigue inmediatamente.

Tiempo de inicio más lejano (LS) El tiempo de terminación más lejano menos la duración esperada t,de la actividad,o LS = LF t.

Gráfica de Gantt Programa de un proyecto,por lo general creado por el gerente de proyecto utilizando programas computarizados, que superpone las actividades del proyecto,con sus relaciones de precedencia y tiempos de duración estimados, a una línea cronológica.

Holgura total Holgura compartida por otras actividades; se calcula como S = LS ES o S = LF EF.

Holgura libre La cantidad de tiempo que puede retrasarse la fecha de terminación más próxima de una actividad sin retrasar el tiempo de inicio más próximo de la actividad inmediata.

Tiempo normal (NT) El tiempo necesario para completar una actividad en condiciones normales.

Costo normal (NC) El costo de la actividad asociado con el tiempo normal.

Tiempo al considerar la compresión (CT) El menor tiempo posible que se requiere para completar una actividad.

Costo debido a la compresión (CC) El costo de la actividad asociado con el tiempo al considerar la compresión.

Programa de costo mínimo Programa que se determina al iniciar con el programa de tiempo normal y comprimiendo las actividades a lo largo de la ruta crítica,de tal modo que los costos debidos a la compresión no rebasen el monto de los ahorros obtenidos por concepto de costos indirectos y penalización.

Plan de administración de riesgos Plan que identifica los principales riesgos para el éxito de un proyecto y prescribe cómo evitarlos.

Tiempo optimista (a) El menor tiempo en el que puede completarse una actividad,si todo resulta excepcionalmente bien.

Tiempo más probable (m) El tiempo que probablemente se requerirá para realizar la actividad.

Tiempo pesimista (b) El mayor tiempo estimado que se requiere para realizar una actividad.

Cadena crítica Es la secuencia de acontecimientos dependientes que impide que el proyecto se termine en un intervalo más corto y reconoce las dependencias tanto entre los recursos como entre las actividades.

Nivelación de recursos El intento de reducir los picos y valles en las necesidades de recursos mediante cambios en los programas de las actividades en conflicto, dentro de las fechas de inicio más próxima y más lejana.

Asignación de recursos La asignación de recursos a las actividades más importantes. Los paquetes más populares de software de administración de proyectos tienen algunas reglas de prioridad que pueden usarse para decidir qué actividad debe programarse para ser realizada por un recurso crítico en caso de que se presenten conflictos.

Nivelación de recursos El intento de reducir los picos y valles en las necesidades de recursos mediante cambios en los programas de las actividades en conflicto, dentro de las fechas de inicio más próxima y más lejana.

Asignación de recursos La asignación de recursos a las actividades más importantes.

Asignación de recursos La adición de más de un recurso sobrecargado para mantener el programa de una actividad.

Cierre Actividad que comprende la redacción de los informes finales,la conclusión de los resultados restantes y la compilación de las recomendaciones del equipo para mejorar el proceso del proyecto.